Assistente Administrativo (TI) | São Paulo - SP
Descrição da vaga
- Se você é uma pessoa organizada, atenta a detalhes, proativa e com facilidade para lidar com rotinas administrativas e controles, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as atividades financeiras e administrativas da área de tecnologia, garantindo a organização de documentos, controle de pagamentos e conformidade dos processos internos. Este profissional terá papel importante na governança das informações, contribuindo para a eficiência e confiabilidade dos fluxos administrativos.
Responsabilidades e atribuições
- Receber e organizar notas fiscais, faturas e boletos de fornecedores de tecnologia;
- Realizar lançamentos financeiros nos fluxos administrativos (Pipefy/sistemas corporativos);
- Conferir vencimentos, competência e documentação antes do envio para aprovação;
- Acompanhar aprovações e integração com sistema financeiro (Datasul/V360);
- Controlar planilhas de contratos, pagamentos e medições de serviços;
- Organizar documentação de fornecedores e contratos de TI;
- Apoiar governança de TI na consolidação de informações administrativas (custos, contratos e fornecedores);
- Manter controle de checklists mensais de pagamentos e lançamentos;
- Sinalizar inconsistências ou atrasos no fluxo de pagamento;
- Apoiar organização de documentos para auditorias ou controles internos.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
- Experiência com rotinas administrativas ou financeiras;
- Conhecimento em Excel;
- Experiência com sistemas de workflow ou ERP será diferencial.
Informações adicionais
- 💰 Salário compatível com o mercado;
- 📈 Remuneração variável;
- 🩺 Plano de saúde;
- 📱 Telemedicina;
- 🦷 Plano odontológico;
- 💊 Convênio farmácia;
- 🚌 Vale transporte ou auxílio combustível;
- 🛒 Cesta básica física ou via cartão;
- 💳 Vale refeição;
- 🏋 Wellhub (academias e bem-estar);
- 📚 Plataforma de e-learning.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista RH/Liderança
- Etapa 3: Etapa Presencial
- Etapa 4: Contratação
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