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Assistente Administrativo (TI) | São Paulo - SP

Descrição da vaga

  • Se você é uma pessoa organizada, atenta a detalhes, proativa e com facilidade para lidar com rotinas administrativas e controles, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos um(a) Assistente Administrativo para apoiar as atividades financeiras e administrativas da área de tecnologia, garantindo a organização de documentos, controle de pagamentos e conformidade dos processos internos. Este profissional terá papel importante na governança das informações, contribuindo para a eficiência e confiabilidade dos fluxos administrativos.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber e organizar notas fiscais, faturas e boletos de fornecedores de tecnologia;
  • Realizar lançamentos financeiros nos fluxos administrativos (Pipefy/sistemas corporativos);
  • Conferir vencimentos, competência e documentação antes do envio para aprovação;
  • Acompanhar aprovações e integração com sistema financeiro (Datasul/V360);
  • Controlar planilhas de contratos, pagamentos e medições de serviços;
  • Organizar documentação de fornecedores e contratos de TI;
  • Apoiar governança de TI na consolidação de informações administrativas (custos, contratos e fornecedores);
  • Manter controle de checklists mensais de pagamentos e lançamentos;
  • Sinalizar inconsistências ou atrasos no fluxo de pagamento;
  • Apoiar organização de documentos para auditorias ou controles internos.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
  • Experiência com rotinas administrativas ou financeiras;
  • Conhecimento em Excel;
  • Experiência com sistemas de workflow ou ERP será diferencial.

Informações adicionais

  • 💰 Salário compatível com o mercado;
  • 📈 Remuneração variável;
  • 🩺 Plano de saúde;
  • 📱 Telemedicina;
  • 🦷 Plano odontológico;
  • 💊 Convênio farmácia;
  • 🚌 Vale transporte ou auxílio combustível;
  • 🛒 Cesta básica física ou via cartão;
  • 💳 Vale refeição;
  • 🏋 Wellhub (academias e bem-estar);
  • 📚 Plataforma de e-learning.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH/Liderança
  3. Etapa 3: Etapa Presencial
  4. Etapa 4: Contratação

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